Datenschutzerklärung

Zusammenfassung

• Wir, der Wasserfahrverein Zürich (WVZ), sind im Sinne von Artikel 60ff des Schweizerischen Zivilgesetzbuchs ein Verein mit Sitz in Zürich.
• Zur Erfüllung unserer Angebote erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten.
• Personen, die aufgrund ihrer Rolle im WVZ oder als Teil eines Angebots Zugriff auf personenbezogene Daten haben, verwenden diese nur zu Vereinszwecken. Sie geben diese Daten nicht an Dritte weiter, ausser die betroffene Person hat der Weitergabe zugestimmt (Datenschutzerklärung, persönliche Einwilligung).
• Du kannst nur Mitglied des WVZ sein bzw. werden, wenn du mit der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden bist.
• Wenn du an Aktivitäten des WVZ teilnimmst, bist du damit einverstanden, dass dabei Bildmaterial (Fotos und Videos) entstehen kann, das auf den Kommunikationskanälen des WVZ publiziert werden kann. Das Bildmaterial dient ausschliesslich der Öffentlichkeitsarbeit des WVZ, z.B. auf der WVZ-Website (www.paddeln.ch), auf Instagram oder in Printprodukten des WVZ. Da solches Bildmaterial jedoch von beliebigen Personen abgerufen werden kann, lässt sich nicht ausschliessen, dass es von diesen Personen auch verwendet oder an andere Personen weitergegeben wird.

 

Datenschutzerklärung im Detail

 

1. Allgemeines

Organisation

Wasserfahrverein Zürich (WVZ)
Domiziladresse: Wasserwerkstrasse 149, Zürich, Schweiz
Postadresse: 8000 Zürich, Schweiz (sog. Vereinsadresse ohne Strasse oder Postfach)

 

Datenschutzbeauftragte Person

Lukas Frei
Telefon: +41 79 262 74 15

 

Grundlagen

• Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
• Durch die Nutzung von www.paddeln.ch sowie durch einen Beitritt zum WVZ erklärst du dich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.
• Wir verarbeiten auf unsere Website personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur:
  • Mit Einwilligung der betroffenen Person
  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen
  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
  • Zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten, Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere unser geschäftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener Rechtsansprüche sowie die Einhaltung des schweizerischen Rechts.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
• Für die Erbringung von kostenpflichtigen Angeboten fragen wir weitere Daten ab, z.B. Zahlungsdaten, um deinen Auftrag ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
• Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
• Wenn du an Aktivitäten des WVZ teilnimmst, bist du damit einverstanden, dass dabei Bildmaterial (Fotos und Videos) entstehen kann, das auf den Kommunikationskanälen des WVZ publiziert werden kann. Das Bildmaterial dient ausschliesslich der Öffentlichkeitsarbeit des WVZ, z.B. auf der WVZ-Website (www.paddeln.ch), auf Instagram oder in Printprodukten des WVZ. Da solches Bildmaterial jedoch von beliebigen Personen abgerufen werden kann, lässt sich nicht ausschliessen, dass es von diesen Personen auch verwendet oder an andere Personen weitergegeben wird.

 

Rechte der betroffenen Person

Du kannst mit dem/der Datenschutzbeauftragten des WVZ jederzeit unentgeltlich Kontakt aufnehmen, um:

• Den Umfang der Datenverarbeitung zu klären:
  • Quelle der eigenen Daten
  • Zweck der Verarbeitung
  • Empfängerinnen und Empfänger, an welche die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden
  • Geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Persönliche Informationen, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, ohne Angabe von Gründen ändern oder löschen zu lassen

 

Änderungen

• Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern.
• Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

 

2. Website paddeln.ch

• Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
• Die Website www.paddeln.ch verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung.
• Alle Angaben auf unserer Website wurden sorgfältig geprüft. Der WVZ übernimmt dennoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen, auch jener journalistisch-redaktioneller Art.
• Haftungsansprüche, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.
• Wir können Texte nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung ändern oder löschen.
• Die Nutzung von www.paddeln.ch erfolgt auf dein eigenes Risiko.
• Wir und unsere Partner sind nicht verantwortlich für Schäden wie z.B. direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden, die angeblich durch den Besuch dieser Website verursacht wurden, und übernehmen folglich keine Haftung für solche Schäden.
• Wir übernehmen auch keine Verantwortung oder Haftung für den Inhalt und die Verfügbarkeit von Websites Dritter, die über externe Links von unserer Website aus erreicht werden können. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Wir distanzieren uns daher ausdrücklich von allen fremden Inhalten, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder die gegen die guten Sitten verstossen.
• Haftungsansprüche gegen den WVZ und dessen Mitglieder wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.
• Der WVZ behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

 

3. Externe Anbieter

Provider hoststar.ch

• In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.
• Der Provider von www.paddeln.ch (derzeit hoststar.ch; Stand: Januar 2024) erhebt und speichert automatisch anonyme Informationen, die dein Browser automatisch an uns übermittelt, unter anderem Browserangaben, Betriebssystem, Zeitpunkt. Diese werden für folgende Zwecke verwendet:
  • Lösen technischer Probleme
  • Statistische Zwecke
  • Rechtsfälle

 

Newsletter-Versand durch Mailchimp

• Der WVZ verschickt bei Bedarf per E-Mail einen Newsletter an seine Mitglieder. Bei jedem Versand hast du die Möglichkeit, dich von weiteren Versänden abzumelden.
• Der Versand des Newsletters erfolgt derzeit (Stand: Januar 2024) über den Versanddienstleister Mailchimp, eine Newsletter-Versandplattform des folgenden Anbieters:
  The Rocket Science Group, LLC
  675 Ponce De Leon Ave NE
  Suite 5000
  Atlanta, GA 30308
  USA
  The Rocket Science Group, LLC gehört zum US-Unternehmen Intuit Inc.
• Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst du hier bzw. unter diesem Nachtrag einsehen. The Rocket Science Group, LLC (geschäftstätig als Mailchimp) ist unter dem EU-US-Privacy-Shield-Abkommen (Datenschutzabsprache zwischen der Europäischen Union [EU] und den USA) zertifiziert und bietet damit eine Garantie zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus. Die Nutzung des Versanddienstleisters erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen des WVZ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäss Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO.
• Der Versanddienstleister darf die Daten der Empfängerinnen und Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einer Nutzerin oder einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der Newsletter, oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten der Newsletter-Empfänger des WVZ jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

 

Mitgliederverwaltung mithilfe von ClubDesk

• Zur Mitgliederverwaltung nutzt der WVZ derzeit (Stand: Januar 2024) die Online-Vereinssoftware ClubDesk. Sie wird von folgendem Anbieter vertrieben:
  reeweb ag
  Picassoplatz 8
  4052 Basel
  Schweiz
• Die Datenschutzbestimmungen von ClubDesk sind hier einsehbar.
• Die reeweb ag darf die Daten der Empfängerinnen und Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einer Nutzerin oder einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste oder zu statistischen Zwecken verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten des WVZ jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

 

Drittorganisationen

Einzelne externe Organisationen erhalten von uns personenbezogene Daten. Diese Organisationen unterstehen ebenfalls dem schweizerischen Datenschutzgesetz. Wir geben personenbezogene Daten an diese Organisationen nur in jenem Umfang weiter, der zur Erfüllung der Aufgaben dieser Organisationen notwendig ist. Betroffen sind folgende Personenkreise:

• Vereinsmitglieder: Der WVZ ist Mitglied folgender schweizerischer Dachorganisationen, an die er – sofern notwendig – personenbezogene Daten von WVZ-Mitgliedern weiterleitet:
  
  • Schweizerischer Kanu-Verband
  • Zürcher kantonaler Kanuverband
  • Zürcher Stadtverband für Sport
  • Zürcher Kantonalverband für Sport
• Teilnehmende einer Aktivität: Der Organisator oder die Organisatorin einer vom WVZ organisierten Aktivität kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, sofern dies von diesen verlangt wird, z.B. an Campingplätze oder Wettkampforganisatoren.
• Teilnehmende einer Jugendsportaktivität: Bei Aktivitäten mit Kindern und Jugendlichen können personenbezogene Daten weitergeleitet werden an:
  
  • Nationale Datenbank Sport (NDS) bei Aktivitäten von Jugend+Sport
  • Sportamt der Stadt Zürich
• Leiterinnen und Leiter: Im Rahmen einer Tätigkeit als Leiterin oder Leiter können personenbezogene Daten an folgende Organisationen weitergegeben werden:
  • Sportamt der Stadt Zürich
  • Jugend+Sport
  • Versa – Verein zur Verhinderung sexueller Ausbeutung von Kindern im Sport